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集團舉行辦公行政系統專題培訓會議

作者: 發布時間:2018.06.29

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為提升集團行政基礎管理水平,按照計劃,6月28日下午,集團辦公室組織舉行了辦公行政系統專題培訓。本期培訓的主題內容是印章管理規范與風險防范、檔案管理規范和體系建設以及OA辦公系統使用規程。會議由集團辦公室李貽湘主任主持,集團辦公室全體人員、總部各部門相關人員、各子公司綜合行政人員參加了此次系統培訓。

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圍繞印章管理規范與風險防范,集團辦公室程廣對印章的種類和用途、總部及子公司印章的歸口管理、使用審批流程、印章保管和使用注意事項進行了詳細的講解,并結合以往相關案例對印章管理的風險控制進行了重點說明,對風險點進行了梳理。

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在檔案管理規范方面,程廣宣貫了《集團檔案管理辦法》,針對集團及各子公司檔案管理的現狀、實際存在的問題與不足、檔案的類型分類、收集范圍和檔案編碼等進行了較詳細的解讀。隨后,景泰公司綜合部閆騰起經理作為抽查單位之一分享了在檔案管理和綜合行政方面的經驗。

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集團辦公室李金龍做了集團OA辦公系統使用培訓,對OA系統的整體功能架構、各常用板塊、總部和各子公司業務流程的使用、OA手機版的使用和功能介紹等進行了系統講解。

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集團辦公室李主任對本次培訓進行了全面總結,對集團及下屬各單位印章管理的嚴肅性、重要性、印章使用和保管注意事項進行了強調;對各單位檔案文件的收集、整理工作提出了具體工作要求,結合本月度抽查的八家子公司綜合行政制度執行情況對下一階段綜合行政工作進行了部署;要求綜合部人員熟悉和掌握OA辦公系統的功能和日常使用,達到能夠在本公司開展培訓和指導服務的水平。最后,李主任指出在集團打造核心競爭力、努力實現“三個一流”戰略目標上,“管理一流”是基礎,綜合行政系統要不斷提升管理和服務水平,為集團戰略目標的實現做出積極的貢獻。

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